ما هو الوصف الوظيفي Job Description
- Admin
- |
- 2019/09/11
التوظيف مهمة صعبة للغاية ، لأنها تنطوي على سلسلة من الأنشطة. الخطوة الأولى بالنسبة له هي تحليل الوظيفة ، التي يتم إجراؤها من خلال استخدام أساليب مختلفة مثل الاستبيانات ، المقابلات ، الخ. بعد ذلك ، يتم إعداد بيان ما هو الطلب الخاص بالوظيفة وتعرف تلك العبارة باسم (الوصف الوظيفي) وهذا البيان هو مرآة تحليل الوظيفة.
مع مساعدة من الوصف الوظيفي ، يتم إنشاء مواصفات الوظيفة ، والتي تحدد الاحتياجات البشرية الدقيقة الازمة للوظيفة ، والتي من خلالها يمكن وضع( إعلان الوظيفة )علي أساس اختيار مواصفات الوظيفة للمرشح
تعريف الوصف الوظيفي:
يعرف بأنة بيان بسيط ، منظم وموجز في شكل مكتوب ، يحتوي على قائمة بجميع المتطلبات الأساسية للوظيفة ، جنبا إلى جنب مع ملخص للواجبات والمسؤوليات التي يتعين القيام بها من قبل صاحب العمل
وصف الوظيفة. هذا هو المخرج الفوري والابتدائي لتحليل الوظيفة. باختصار ، إنه بيان يلخص كل الحقائق ذات الصلة المتعلقة بعمل معين.
يوضح وصف الوظيفة صورة واضحة لطبيعة كل وظيفة فيما يتعلق بالمهام والاحتياجات المهنية. وهو سجل دقيق ومصرح لمحتويات الوظائف. وهو يشمل السلطات الرئيسية والواجبات ونطاق العمل والدور والغرض. إنه ملخص وظيفي شامل يتم فيه تقليص جميع التفاصيل الضرورية على نطاق واسع بطريقة موجزة. يحدد الشروط الأولية والثانوية المطلوبة لأداء الوظيفة المعنية.
وعلاوة على ذلك ، من السهل أيضا تحديد الاحتياجات التدريبية لصاحب العمل.
تعريف مواصفات الوظيفة
ويعرف بانة (بيان يعبر عن الحد الأدنى من المؤهلات والصفات المطلوبة ، لأداء وظيفة معينة باسم مواصفات الوظيفة. ويسمى أيضا بمواصفات الرجل أو مواصفات الشخص أو مواصفات الموظف).
يتم إعداد مواصفات الوظيفة على أساس وصف الوظيفة ، والتي تنص على الخصائص التي يجب أن يتمتع بها الموظف ، لأداء المهمة. إنه يحول وصف الوظيفة من حيث المؤهلات البشرية ذات الصلة التي تتطلبها الوظيفة. تم تطويره بالتشاور مع المشرف ومدير الموارد البشرية.
إنشاء مواصفات الوظيفة ليست بالمهمة السهلة لأنه يبدو أحيانًا من الصعب تصنيف ما إذا كان المتطلب الخاص إلزاميًا أم مرغوبا فيه.
بعض المواصفات الشائعة:
- السمات الفيزيائية : الطول ، الوزن ، الرؤية ، إلخ.
- السمات الديموغرافية : العمر ، والخبرة ، والجنس ، والتعليم ، والمهارات ، والقدرات ، إلخ.
- السمات النفسية: القدرة العقلية ، اليقظة ، الحدة ، الكفاءة ، التفكير ، إلخ.
- الميزات الشخصية : الموقف ، السلوك ، آداب السلوك ، الخ.
يمكن تلخيص الوصف الوظيفة بوضوح على الأسس التالية:
- الوصف الوظيفي هو بيان وصفي يصف الدور والمسؤولية والواجبات ونطاق وظيفة معينة. توضح مواصفات الوظيفة الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لأداء مهمة معينة.
- الوصف الوظيفي هو نتيجة تحليل الوظيفة في حين أن مواصفات الوظيفة هي نتيجة الوصف الوظيفي.
- الوصف الوظيفي يصف الوظائف ، ولكن مواصفات الوظيفة تصف أصحاب الوظائف.
- الوصف الوظيفي هو ملخص لما سيفعله الموظف بعد اختياره. على العكس ، مواصفات الوظيفة عبارة عن بيان يوضح ما يجب أن يمتلكه شخص ما للحصول عليه.
- يحتوي الوصف الوظيفي على التعيين ، ومكان العمل ، والنطاق ، وساعات العمل ، والمسؤوليات ، وسلطة الإبلاغ ، ونطاق الرواتب ، إلخ. ومن ناحية أخرى ، تحتوي مواصفات الوظيفة على المؤهلات التعليمية ، والخبرة ، والمهارات ، والمعرفة ، والعمر ، والقدرات ، وعوامل توجيه العمل ، إلخ. .
